Najmanj en zaposleni je v podjetju ali ustanovi potreben za obračun plač, še bolje je imeti vsaj še kakšnega v rezervi za primer bolniške, dopusta, ... In to povzroča precejšnje stroške.
Obračunovalci plač morajo biti popolnoma seznanjeni s slovensko zakonodajo s področja plač in kadrovske evidence. Izobraževanja, seminarji, posveti povzročijo vsako leto precej stroškov.
Programsko rešitev za obračun plač in kadrovske evidence morate imeti nameščeno na ustrezni strojni opremi, ki vse prehitro zastari. Nakup in vzdrževanje strojne opreme povzroča precejšnje stroške.
Nenehne spremebe zaokonodaje s tega področja v Republiki Sloveniji zahtevajo veliko prilagoditev, precej podpore uporabnikom ter ustrezno vzdrževalno pogodbo za vašo programsko rešitev.